Паспорт изделия – основной документ, необходимый в процессе эксплуатации товара, который содержит основные данные о его характеристиках, информацию о сертификации и утилизации продукта. Паспорт на изделие разрабатывается производителем отдельно на каждую единицу товара. Документ не имеет срока действия и используется на всех периодах жизненного цикла товара.
Паспорт изделия обязательно должен удовлетворять требованиям ГОСТ 2.601-2006. Обычно документ состоит из таких разделов:
· базовые технические параметры;
· комплектация;
· сведения об условиях эксплуатации и хранению;
· гарантия, срок службы и хранения;
· информация об упаковке или таре;
· необходимые для ремонта продукции данные;
· информация о безопасной и правильной утилизации.
Паспорт на изделие является одним из обязательных документов, которые необходимо предоставить в орган по сертификации для оформления документов, подтверждающих соответствие товара – декларации или сертификата. Основная информация из паспорта на изделие, которая используется при сертификации это сведения о материалах и сырье, которое используется для выпуска товара; отличительные условия эксплуатации с точки зрения пожаро- и взрывоустойчивости; общие технические параметры и показатели.
Стоит отметить, что согласно ГОСТ 2.601-2006 паспорт на изделие не включает информацию о конструкции и устройстве товара. Он разрабатывается для изделий, не требующих специальных условий и умений при его использовании. Отдельными приложениями к каждой единице товара помимо паспорта на изделие могут быть сервисные книжки с гарантией, памятки по эксплуатации, всевозможные инструкции по безопасности, проверкам, утилизации, защите данных и т.д.
Текст паспорта на изделие должен быть согласован с требованиями ГОСТ 2.105-95. В соответствии с ГОСТ 2.608-78 и 1639-2009 в паспорт на изделия заносится информация о наличии цветных и драгоценных металлов, а также их сплавов.
Как правило, на крупных предприятиях, занимающихся постоянным выпуском определенной продукции, есть специалист соответствующей квалификации, который разрабатывает паспорт изделия. Но если у вас нет такой штатной единицы, это не проблема, так как паспорт на изделие может разрабатывать не только производитель. Любой центр, специализирующийся на составлении и оформлении технических и разрешительных документов на продукцию, предоставит вам услуги по разработке паспорта на изделие. В тех случаях, когда изделия выпускаются по заказу Министерства обороны, текст разработанных сопроводительных документов подлежит отдельному согласованию с заказчиком.