Декларация CE обязательна для многих категорий товаров, прежде чем они могут быть помещены на рынок стран ЕС и маркированы знаком CE.Что важно знать
Коротко о главном Кому нужна декларация CE Для продукции, подпадающей под одну или несколько директив ЕС, требующих подтверждения соответствия (например, электрооборудование, игрушки, медицинские изделия, машины, строительные материалы и др.). Что содержит декларация CE Название и адрес производителя; - Описание продукции и её идентификация; - Ссылки на применяемые стандарты и нормативы; - Заявление о соответствии всем требованиям соответствующих директив ЕС; - Информация о независимом органе (если применимо), который проводил оценку; - Подпись ответственного лица и дата. Процесс подготовки декларации Провести оценку соответствия изделия требованиям директив; Выполнить тесты и испытания (собственные или через аккредитованные лаборатории); Подготовить технический файл с документацией; Оформить декларацию соответствия и разместить знак CE на продукт. Зачем нужна декларация Она позволяет свободно продавать товар в странах ЕС, гарантирует покупателям безопасность и качество продукции. Подводные камни Неправильное оформление декларации или отсутствие технической документации могут привести к штрафам, изъятию товара с рынка. Для некоторых товаров обязательна сертификация через нотифицированные органы.
В Европейском союзе для легальной продажи товаров, как и в любой другой стране, необходимо иметь соответствующие разрешительные документы.
При ввозе продукции на таможенную территорию ЕС некоторые товары от экспортера должны пройти проверку на соответствие внутренним нормам безопасности, установленным в ЕС, и получить декларацию CE. Без такой декларации ввоз продукции будет запрещён, не говоря уже о её продаже.Требование предъявлять декларацию CE на таможне обязательно для всех производителей, выпускающих продукцию вне стран Европейского союза.
Существует три типа декларации CE:
- Для подтверждения соответствия готовой продукции;
- Для подтверждения соответствия отдельных частей, деталей и узлов, которые ввозятся отдельно.
- При проверке готовой продукции контролирующие органы требуют доступ к декларациям на все такие отдельные элементы;
- Для подтверждения соответствия качества определённых групп товаров требованиям директивы ЕС «Машины, механизмы, машинное оборудование».
Порядок оформления декларации СЕ
Процедура получения декларации CE практически не отличается от стандартного декларирования соответствия техническим регламентам Евразийского экономического союза или российским ГОСТам. Основное отличие — оценка образцов продукции проводится в соответствии с европейскими стандартами.
Поставщик или производитель, планирующий экспорт товаров в страны ЕС, должен обратиться в аккредитованный сертификационный орган с подготовленным пакетом документов, образцами продукции для идентификации и исследований, а также с заявлением.
После завершения лабораторных испытаний оформляется протокол с результатами тестов. На его основе комиссия сертификационного центра и другие документы принимают решение о возможности оформления декларации CE и допуске товара на рынок Евросоюза.
При положительном решении сразу оформляют декларацию CE. В ней обязательно указываются данные заявителя, информация о товаре и результатах испытаний, нормативный акт, на основании которого проводилась проверка, и иные сведения. Каждый бланк декларации CE имеет уникальный номер и подлежит обязательной регистрации в Едином реестре.
Если вы хотите получить декларацию CE в необходимо подготовить следующие документы:
- заявление на декларирование;
- протоколы испытаний и лабораторных исследований, выполненных в любых системах декларирования (ТР ТС, ТР ЕАЭС, национальные регламенты и др.);
- копии документов, подтверждающих регистрацию заявителя и законность его деятельности (устав, договор, справки из налоговых органов, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, свидетельство о постановке на учёт и пр.);
- техническую документацию с детальным описанием продукции, её характеристик, технологических и производственных процессов;
- иные разрешительные документы на продукцию (ранее оформленные декларации, сертификаты, лицензии, патенты и т. п.);
- копию договора поставки с указанием конечного пункта прибытия товара в ЕС;
При необходимости, заключение санитарно-эпидемиологического контроля.
Если ваша продукция не подлежит обязательному декларированию, декларацию CE можно оформить и добровольно. Это часто выгодно производителю, поскольку повышает доверие и имидж на европейском рынке и привлекает больше клиентов.
Подробнаяинструкция по получению декларации CE
Определить необходимость декларации CE
Проверьте, входит ли ваша продукция в перечень товаров, для которых требуется декларация CE согласно директивам ЕС (например, техника, игрушки, медицинские изделия, электроприборы и др.).
Если декларация обязательна — переходите к следующему шагу. Если нет, можно оформить декларацию добровольно для повышения доверия потребителей.
Изучите применимые нормативы и стандарты
Определите, под какие директивы ЕС попадает ваша продукция (например, Директива по безопасности машин, электромагнитная совместимость и т. п.). Найдите европейские стандарты (EN), которым должна соответствовать продукция. Эти стандарты устанавливают требования к безопасности, качеству и другим характеристикам.
Подготовьте техническую документацию (технический файл)
В техническом файле должны быть:
- Описание продукции, её назначение и характеристики;
- Конструкторские и технологические чертежи;
- Перечень использованных стандартов и директив ЕС;
- Результаты проведённых испытаний и анализ рисков;
- Инструкция по эксплуатации и безопасности;
- Сертификаты, если имеются.
Проведите испытания продукции
Отправьте образцы продукции в аккредитованную лабораторию в ЕС или стране, признающей европейские стандарты, для проведения испытаний. — Проверьте соответствие продукции требованиям стандартов. Получите протоколы лабораторных исследований с результатами.
Обратитесь в аккредитованный сертификационный центр
Подайте заявление на оформление декларации CE. Предоставьте техническую документацию, протоколы испытаний и образцы продукции (если требуются).
Оплатите услуги по проверке и оформлению.
Рассмотрение документов и принятие решения
Сертификационный центр проверяет полность и корректность документации, результаты испытаний. При необходимости инспектирует производство
При положительном заключении выносит решение о возможности оформления декларации CE.
Оформление декларации CE
В декларации указываются: данные производителя или импортёра, описание товара, ссылки на директивы и стандарты, результаты испытаний, дата и подпись уполномоченного лица. Декларация получает уникальный регистрационный номер. Записывается в общий реестр деклараций ЕС.
Маркировка продукции знаком CE
Нанесите знак CE на изделие согласно требованиям (размеры, расположение). Маркировка подтверждает, что продукт прошёл все проверки и разрешён к продаже на территории ЕС.
Хранение и обновление документов
Сохраняйте технический файл и декларацию CE минимум 10 лет с момента последнего выпуска продукции. При изменении конструкции или улучшениях продукции обновляйте документы и проходите повторные испытания.